Система управления пропусками АллТим

Заказ и учет пропусков для автоматизации учета трафика на территории. Без звонков, бланков, и подсчетов. Автоматический расчет стоимости для каждого пропуска.

Управление и расчеты по постоянным абонементам, включая приостановку в случае несвоевременной оплаты со стороны арендаторов.

Гибкая система отчетов для формирования выписок по каждому арендатору. Раздельное управление тарифами для въезда транспорта легковой/грузовой.

Мобильные приложения для охраны и арендаторов + веб-доступ. Полный контроль за картиной трафика на территории. Разделение ролей: администратор/менеджер/охрана/отчеты/арендатор — только нужная информация для каждой роли

Начать бесплатно Смотреть презентацию
Локальное приложение

Сервер пропусков на вашем ПК

Основное приложение-сервер устанавливается на компьютер охраны или сервер в офисе. Все данные Ваших арендаторов и пропусков хранятся локально в Вашей базе и обеспечивает работу пропускной системы: заказ пеших и авто пропусков с возможностью распределения на разные посты охраны по типу пропусков. Пеший/Авто, Комплексный

  • Автономное хранение данных — база данных арендаторов и пропусков хранится исключительно на вашем компьютере, без возможности доступа третьим лицам и разработчику
  • Веб-интерфейс и нативные приложения — доступ из любой точки с ПК или андроид. Отдельные приложения для поста охраны и арендатора. Пуш-уведомления о новых пропусках и изменениях статуса
  • Минимальные требования к системе — нужен всего 1 ПК с минимальными требованиями под WIN10 для основного сервер-приложения на посту охраны или в офисе. Пост охраны может работать без ПК через андроид планшет или телефон
  • Безопасность — шифрование ключей, привязка к оборудованию, HMAC-аутентификация
  • Настройка тарифов для платного въезда — гибкая система тарификации по типам транспорта: установка льготного периода, базовой ставки, последующих интервалов раздельно для разного типа транспорта (грузовой/легковой)
  • Управление абонементами резидентов — управление абонементами для резидентов и администрации: создание, тарификация, приостановка
  • Автоматический расчёт стоимости — стоимость каждого пропуска рассчитывается автоматически по факту фиксации въезда/выезда, на основании настроенного тарифа. Все пропуска сохраняются локально для дальнейшей обработки
  • Экспорт данных — отображение и создание отчетов по каждому арендатору в отдельности: по суммам, периодам, типам пропусков и прочим параметрам
  • Отдельные интерфейсы для каждой роли — администратор, менеджер, отчеты, арендатор, охрана. Каждая роль имеет свой отдельный интерфейс с доступом только к доступной ей информации
rentor-go — localhost:8080
Арендаторы + Добавить
24
Арендаторов
156
Пропусков
12
Ожидают
КомпанияIDПропусковПодписка
УК ПримерEXAMPLE23Активна
ООО ДомDOM78915Активна
ЖК ПаркPARK4568Архив
УК СолнцеSUN12331Активна
Управление
Настройки
Веб-интерфейс

Доступ из любого устройства

Веб-приложение для работы через браузер. Полноценный доступ к функционалу системы без установки дополнительного ПО. Работает на компьютерах, планшетах и смартфонах.

  • Универсальный доступ — открывается в любом современном браузере
  • Работает из любой точки — доступ через интернет к вашему серверу
  • Адаптивный интерфейс — корректно отображается на любом экране
  • Роли и права — для каждого типа пользователя свой набор функций
  • Двусторонняя связь — арендатор-система-охрана, обмен изменениями статусов пропусков
АллТим — Alltim PWA
Пропускная система
ID: 42 Выйти
Итого к оплате
4 500 ₽
+
Новый авто
+
Посетитель
5
Активных авто
3
Активных гостей
12
Всего авто
8
Всего гостей
АвтопропускаВсе →
НомерСтатусВъездСтоимость
А123БВ77Активен14:302 000 ₽
К789МН01Оформлен——
О456РС99Завершён12:152 500 ₽
Мобильные приложения

Для охраны и клиентов

Нативные Android-приложения для основных участников процесса. Быстрый доступ к функциям, push-уведомления, работа даже при слабом интернете.

  • Alltim Guard — приложение для охраны с управлением въездом/выездом
  • Alltim Renter — приложение для арендаторов с управлением пропусками
  • Push-уведомления — мгновенные оповещения о новых пропусках
  • Быстрый поиск — мгновенный поиск по номеру или ФИО
  • Кеширование — данные доступны даже при кратковременном отсутствии связи
Пост охраны Охрана
3
Ожидают авто
2
Ожидают гости
7
Активные авто
4
Активные гости
Ожидают — авто 3
НомерМарка
А123БВ77Toyota CamryВъезд
К789МН01BMW X5Въезд
Активные — авто 7
НомерДлит.
М111АА772ч 15минВыезд
Н222ББ991ч 30минВыезд
Мои пропуска ID: 42
Итого к оплате
4 500 ₽
+
Новый авто
+
Посетитель
5
Акт. авто
3
Акт. гости
12
Всего авто
8
Всего гостей
Автопропуска Все →
НомерСтатусСтоимость
А123БВ77Активен2 000 ₽
К789МН01Оформлен—
О456РС99Завершён2 500 ₽
Посетители Все →
ИмяСтатусСтоимость
Иванов И.И.Активен—
Петров П.П.Оформлен—

Интерфейс системы

Реальные дашборды и панели управления

Дашборд администратора

Полная картина по трафику на Вашей территории

KPI-метрики, графики выручки, управление клиентами и тарифами и прочий функционал — всё на одном экране.

  • Активные клиенты — управление и контроль статусов арендаторов
  • Картина нагрузки по часам — статистика трафика
  • Выручка — полный контроль и информативность по начислениям
  • Управление статусом арендаторов — приостановка/возобновление приема пропусков от конкретных арендаторов и резидентов (постоянных пропусков)
Административная панель — АллТим
Дашборд администратора
Панель менеджера

Обслуживание арендаторов

Создание и контроль арендаторов, анализ загрузки, распределение постов.

  • Арендаторы — создание и управление учетными данными арендаторов без расширенного функционала, с доступом только к нужной информации без ценообразования
  • Тип ТС — распределение легковые/грузовые
  • Пиковые часы — когда максимальная загрузка
  • Активные пропуска — сколько действующих пропусков
Панель менеджера — АллТим
Панель менеджера
Отчеты

Полнофункциональные фильтры для формирования отчетов

Для бухгалтерии, для формирования счетов арендаторов и внутренней отчётности.

  • Реестры — списки пропусков за период
  • Фильтрация — по клиенту, дате, статусу и т.д.
  • Экспорт — печать и сохранение в PDF
Печатная форма — АллТим
Печатная форма

Возможности продукта

Всё необходимое для управления пропусками — от заявки до аналитики

🚗

Учёт пропусков

Автомобили и посетители. Активация/деактивация на КПП, история по каждому пропуску.

💰

Гибкая тарификация

Базовое время, льготный период, настройка периода тарификации. Отдельные правила для легковых и грузовых. Постоянные абонементы для арендаторов и администрации.

👥

Самообслуживание

Арендаторы создают заявки на авто и посетителей без заполнения бумажных бланков и доп. персонала.

📊

Аналитика и KPI

Дашборды с графиками выручки, пиковые часы, Экспорт данных.

🔔

Оповещения

Push-уведомления на телефон, Telegram-бот, очереди сигналов для мгновенных оповещений.

🛡️

Безопасность

Шифрование AES-256, Bcrypt-хеши, офлайн 72 часа, HMAC-аутентификация.

Возможности по ролям

Каждый участник процесса видит только то, что ему нужно

Администратор

Полная картина по трафику на Вашей территории

KPI-метрики, графики выручки, управление клиентами и тарифами и прочий функционал — всё на одном экране.

  • Активные клиенты — управление и контроль статусов арендаторов
  • Картина нагрузки по часам — статистика трафика
  • Выручка — полный контроль и информативность по начислениям
  • Управление статусом арендаторов — приостановка/возобновление приема пропусков от конкретных арендаторов и резидентов (постоянных пропусков)
Административная панель — АллТим
Дашборд администратора
Менеджер

Обслуживание арендаторов

Создание и контроль арендаторов, анализ загрузки, распределение постов.

  • Арендаторы — создание и управление учетными данными арендаторов без расширенного функционала, с доступом только к нужной информации без ценообразования
  • Тип ТС — распределение легковые/грузовые
  • Пиковые часы — когда максимальная загрузка
  • Активные пропуска — сколько действующих пропусков
Панель менеджера — АллТим
Панель менеджера
Арендатор

Управление пропусками

Создание и контроль пропусков для своих клиентов.

  • Создание пропусков — для авто и посетителей
  • Просмотр — активные и завершённые пропуска
  • Детализация стоимости — по каждому пропуску
  • Push-уведомления — о статусе пропусков
  • История — пропусков и оплат
Панель арендатора — АллТим
Панель арендатора
Охрана

Контроль доступа

Оперативное управление въездом и выездом.

  • Активация/деактивация — пропусков одной кнопкой
  • Поиск — по номеру или ФИО
  • Статистика — ожидающие и на территории
  • Таймер — длительности нахождения
  • Push-уведомления — о новых пропусках
Пост охраны — АллТим
Пост охраны
Отчеты

Отдельный доступ без лишних административных функций

Полнофункциональные фильтры для формирования отчетов. Для бухгалтерии, для формирования счетов арендаторов и внутренней отчётности.

  • Реестры — списки пропусков за период
  • Фильтрация — по клиенту, дате, статусу и т.д.
  • Экспорт — печать и сохранение в PDF
Печатная форма — АллТим
Печатная форма

Приложения и доступ

Работает на компьютерах, планшетах и смартфонах — из любой точки

Alltim Server

Сервер пропусков на вашем ПК

Основное приложение-сервер устанавливается на компьютер охраны или сервер в офисе. Все данные Ваших арендаторов и пропусков хранятся локально в Вашей базе.

  • Автономное хранение данных — база исключительно на вашем компьютере
  • Работа в фоне — автозапуск при старте Windows
  • Безопасность — шифрование ключей, привязка к оборудованию
Alltim Server — Windows
Alltim Server
Веб-панель

Доступ из любого устройства

Веб-приложение для работы через браузер. Полноценный доступ к функционалу системы без установки дополнительного ПО.

  • Универсальный доступ — открывается в любом современном браузере
  • Работает из любой точки — доступ через интернет к вашему серверу
  • Адаптивный интерфейс — корректно отображается на любом экране
Веб-панель — alltim.ru/app
Веб-панель
Alltim Guard — Android

Приложение для охраны

Нативное Android-приложение поста охраны: заявки, въезд/выезд, контроль территории.

  • Push-уведомления — о новых пропусках
  • Быстрый поиск — по номеру или ФИО
  • Кеширование — данные доступны даже при кратковременном отсутствии связи
Пост охраны — Android
Alltim Guard — Android
Alltim Renter — Android

Приложение для арендаторов

Заявки и контроль пропусков со смартфона — без звонков и бумажных бланков.

  • Заказ пропусков — авто и посетители в два касания
  • Статусы и счёт — всё под контролем
  • Push-уведомления — о статусе заявок
Мои пропуска — Android
Alltim Renter — Android
PC-виджет охраны

Компактный виджет на ПК охраны

Мини-окно на компьютере поста: статус сервера и подключения, пуши о новых пропусках, быстрый переход в полную панель.

  • Статус всегда на виду — сервер, подписка, соединение
  • Пуши о пропусках — поверх всех окон
  • Один клик — переход в полную панель управления
Alltim Guard — Windows
PC-виджет охраны

Начните бесплатно

15 дней полного доступа. Без привязки карты и без обязательств.

Пробный период — 15 дней
Все ключевые функции системы — Пеший/Авто пропуска, веб-панель, мобильные приложения, PC-виджет охраны, пуши.
✓ Демо-данные для знакомства с системой ✓ Без ограничений по пропускам ✓ Резиденты и абонементы для администрации/арендаторов
Начать бесплатно
Сравнить тарифы →

Тарифы для работы

Оплата — из приложения после установки, когда триал закончится или раньше. Смена тарифа в любой момент.

Оптимальный
3 600 ₽ / мес
Для небольших территорий
  • ✓ 2 поста охраны (пеший/авто)
  • ✓ До 25 арендаторов
  • ✓ 1500 пропусков в месяц
  • ✓ Android: 1 на сотрудника
Выбрать тариф
Оптимальный по цене
Стандарт
4 900 ₽ / мес
Для средних объектов
  • ✓ 2 поста охраны (пеший/авто)
  • ✓ До 50 арендаторов
  • ✓ 3000 пропусков в месяц
  • ✓ Android: 2 на сотрудника
Выбрать тариф
Премиум
7 000 ₽ / мес
Для сетей и крупных объектов
  • ✓ Посты охраны без ограничений
  • ✓ Арендаторы без ограничений
  • ✓ Пропуски без ограничений
  • ✓ Android без ограничений
Выбрать тариф
1
Регистрация — 2 минуты
Компания, email, телефон. Триал на 15 дней включается сразу.
→
2
Установка сервера
Скачайте приложение — мастер настройки проведёт за 5 минут.
→
3
Работа на триале
Пост охраны, арендаторы и веб-панель — без ограничений по пропускам.
→
4
Оплата из приложения
Когда готовы: выбор тарифа, оплата картой — подписка активна сразу.

Роли и возможности

Каждый участник процесса видит только то, что ему нужно

Администратор

Управление системой

Полный доступ ко всем функциям. Наблюдение, настройка, контроль.

  • Управление клиентами и арендаторами
  • Настройка тарифов и планов подписки
  • Администрирование постов охраны
  • Просмотр статистики и отчётов
  • Учётная запись и безопасность
Арендатор

Управление пропусками

Создание и контроль пропусков для своих клиентов.

  • Создание пропусков для авто и посетителей
  • Просмотр активных и завершённых пропусков
  • Детализация стоимости по каждому пропуску
  • Push-уведомления о статусе пропусков
  • История пропусков и оплат
Охрана

Контроль доступа

Оперативное управление въездом и выездом.

  • Активация/деактивация пропусков одной кнопкой
  • Поиск по номеру или ФИО
  • Статистика: ожидающие и на территории
  • Таймер длительности нахождения
  • Push-уведомления о новых пропусках

Начните бесплатный триал

15 дней полного доступа. Без привязки карты.

Войти в панель управления